A cedência dos espaços deve ser solicitada, por escrito, com pelo menos dez dias de antecedência à realização do evento. As solicitações devem ser dirigidas à Direcção do Museu da Música (para o email Este endereço de e-mail está protegido de spam bots, pelo que necessita do Javascript activado para o visualizar ), com base nos seguintes parâmetros: explicitação da data e horas, descrição do evento, objectivos, espaço a ocupar e actividades a desenvolver.

O pedido deverá ser efectuado, preferencialmente, através do preenchimento do termo de responsabilidade para cedência de espaços, documento esse que será depois validado pelo Museu da Música. Nesse caso, os interessados deverão descarregar o ficheiro, preenchê-lo, e uma vez gravado, proceder ao seu envio por email para Este endereço de e-mail está protegido de spam bots, pelo que necessita do Javascript activado para o visualizar .

Antes de efectuar o pedido, sugere-se a consulta da agenda online do Museu da Música.