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O Museu da Música integra um projecto maior de voluntariado cultural coordenado pela Direcção-Geral do Património Cultural (DGPC), cujos objectivos passam, nomeadamente, por dinamizar o envolvimento da sociedade civil na causa do património.
Tal como é referido no site do extinto IMC, “Ser voluntário nos museus / palácios do IMC constitui uma oportunidade de excelência para participar em acções de salvaguarda do património que constitui a herança cultural nacional, na aquisição de competências profissionais especializadas, na construção de oportunidades privilegiadas de aprendizagem, no desenvolvimento de competências comunicacionais, no contacto directo com os agentes culturais e na participação em eventos culturais e sociais, dando a cada voluntário a possibilidade de conhecer por dentro o mundo da cultura e de se integrar numa comunidade activa, criativa e dinâmica.”
De modo a adequar os propósitos maiores deste projecto à realidade específica do Museu da Música, desenvolvemos um programa de voluntariado que aqui apresentamos e que se alicerça no desenvolvimento de projectos que têm por base as nossas colecções e as actividades que promovemos.
Este programa estabelece as condições em que se poderá realizar voluntariado no Museu da Música, sob o pressuposto de que haja uma harmonia entre as expectativas, desejos e ambições dos voluntários e do Museu de forma a que a experiência seja a melhor possível para ambas as partes.
A quem se destina o voluntariado?
O voluntariado destina-se a todos os cidadãos maiores de idade que gostem do Museu da Música e que, possuindo motivação e disponibilidade, sintam que podem dar um contributo para o seu desenvolvimento.
Poderão constituir condições preferenciais no processo de selecção:
• Formação, conhecimentos ou experiência profissional em áreas como a Museologia, História de Arte, Conservação e Restauro, Ciências Musicais, Ciências da Informação e Documentação ou outras com componentes museológicas ou culturais compatíveis com os requisitos de desempenho exigidos pelo Museu da Música;
• Forte interesse pelo trabalho museológico;
• Formação musical e/ou interesse por música;
• Bons conhecimentos de línguas, principalmente de inglês;
• Bons conhecimentos de informática na óptica do utilizador;
• Boa capacidade de comunicação e capacidade de escrita;
• Capacidade de iniciativa, autonomia e organização;
• Sentido crítico e de responsabilidade para com o serviço;
• Capacidade de trabalhar em equipa;
• Residência na área da Grande Lisboa;
• Disponibilidade horária.
Quais as funções dos voluntários?
As funções a desenvolver serão definidas em conjunto com o orientador nomeado, levando em linha de conta os interesses do voluntário, a sua formação e as necessidades do Museu da Música. Procurar-se-á que correspondam a uma missão profissional com objectivos claros e definidos desde o princípio, à qual seja associada um determinado grau de responsabilidade e autonomia.
Os voluntários poderão desempenhar funções nas seguintes áreas de trabalho:
• Acolhimento e recepção - acolher e encaminhar os visitantes para os diferentes espaços e serviços e, se for o caso, fornecer informações de carácter geral sobre o museu (edifício, colecções, exposição), funcionamento e actividades;
• Digitalização de colecções - inserção de informação relativa às peças do Museu no Programa Matriz – Inventário e Gestão de Colecções Museológicas ou, em opção, na digitalização de fundos fotográficos e documentais do Museu;
• Inventário e investigação documental - recolha e sistematização de informação com vista ao conhecimento aprofundado das colecções do Museu, destinando-se tal informação a integrar o Programa Matriz – Inventário e Gestão de Colecções Museológicas, mas também a produção de textos e tabelas de peças a publicar em catálogos e outras edições;
• Mediação e serviço educativo - apoiar a preparação e implementação de actividades tais como a realização de visitas guiadas, elaboração de materiais de apoio (ao nível de textos, ilustração, design gráfico ou outro), dinamização de oficinas, organização de conferências e debates, realização de espectáculos, entre outras actividades;
• Interpretação e exposição - acompanhamento das diversas fases de uma exposição, através do apoio à equipa técnica, conservadores e comissários durante a preparação, montagem e desmontagem da exposição;
• Comunicação e imagem - apoiar as estratégias de divulgação do Museu, designadamente através da colaboração na preparação de instrumentos de divulgação em diversos suportes (rádios, televisões, jornais e internet); nos processos de edição de materiais de divulgação (design de brochuras, cartazes, folhetos, convites, desdobráveis, produtos audiovisuais e multimédia etc.); nos processos de comunicação das actividades do Museu (mailing, newsletter ou kits de imprensa); na gestão e desenvolvimento do website do Museu;
• Conservação preventiva - apoio ao conservador ou técnico responsável nos diversos aspectos relacionados com a conservação das colecções, apoio ao preenchimento de relatórios de verificação do estado de conservação das peças. Verificação dos níveis de humidade relativa, temperatura, luminosidade, bem como dos fluxos de visitantes e condições de circulação nas áreas expositivas. De igual modo poderá acompanhar os trabalhos de limpeza das áreas expositivas, verificando a correcta aplicação dos cuidados necessários;
• Centro de documentação - apoio ao trabalho de concepção, planeamento, implementação e desenvolvimento dos serviços de informação documental e dos sistemas de gestão integrada de arquivo do Museu.
Poderão ainda ser atribuídas outras funções, de acordo com as prioridades de actuação do Museu no período em que decorre o voluntariado.
Quais são as condições de participação?
O exercício da função de voluntário implicará a realização de acções de formação iniciais e contínuas, cujos objectivos serão potenciar a qualidade do trabalho desenvolvido. Estas consistirão, por um lado, na transmissão de conceitos e informações essenciais, normas operativas e fins e actividades do Museu e, por outro, numa componente prática.
As formações serão adaptadas à natureza das tarefas a desenvolver, abordando competências de trabalho em equipa, atitudes, condutas e comportamentos, com enquadramento nos princípios da ética e deontologia do trabalho voluntário e museológico.
Os voluntários serão orientados por um colaborador permanente do Museu da Música, com o qual serão definidos objectivos e acordado um plano e uma metodologia de trabalho. Tendo em vista uma integração mais facilitada serão, sempre que possível, acompanhados igualmente por um outro voluntário com mais tempo de ligação ao Museu.
No decurso do período em que decorre o voluntariado serão realizadas reuniões para avaliação dos resultados do trabalho desenvolvido, visando desse modo detectar eventuais necessidades de formação e de reorientação de tarefas.
Os resultados finais do trabalho desenvolvido serão apresentados publicamente aos colaboradores do Museu e, se for o caso, também a outros profissionais. Estes resultados deverão ter tradução num relatório a redigir pelo voluntário.
Qual é a carga horária do voluntariado?
O voluntariado tem uma carga horária semanal fixa distribuída em blocos de três horas e meia de Segunda a Sábado. O horário de trabalho exacto é definido em conjunto pelo voluntário e o seu orientador, tendo por base os seguintes turnos:
• 9:30 h – 13:00 h
• 14:00 h – 17:30 h
Será solicitada uma assiduidade mínima de colaboração que não deverá ser inferior a 10 horas semanais.
A falta de assiduidade, quando não devidamente justificada, será ponderada para efeitos de cessação do voluntariado.
Qual a duração do voluntariado?
Os acordos de voluntariado são estabelecidos por períodos de 4 meses, podendo, caso haja interesse de ambas as partes ser renovados.
Quais são os objectivos do voluntariado?
O voluntariado do Museu da Música tem como objectivos essenciais:
• Integrar os voluntários no espírito da equipa de trabalho e no funcionamento geral do Museu;
• Proporcionar experiências de trabalho de introdução às profissões museais, possibilitando aos voluntários o ensaio de práticas ajustadas ao dia a dia de um museu e fomentando a sua apetência e gosto pelo trabalho museológico;
• Contribuir para o desenvolvimento ou a aquisição de competências profissionais e culturais por parte dos voluntários, fomentando deste modo a sua valorização intelectual e pessoal e, se for o caso, a sua empregabilidade;
• Reforçar a qualidade do trabalho e dos serviços prestados pelo Museu da Música.
De que benefícios podem os voluntários usufruir?
Os voluntários podem beneficiar de:
• Prémio de assiduidade, com possibilidade de frequência de acções de formação concebidas especificamente para os voluntários dos museus tutelados pela DGPC;
• Convites para inaugurações e conferências de imprensa das exposições temporárias dos museus dependentes da DGPC;
• Possibilidade de se constituírem em grupo e de participarem nas visitas guiadas e outras actividades programadas pelos museus da DGPC;
• Certificação das funções desempenhadas através da emissão de documento comprovativo;
• 6 acessos gratuitos/ano nas exposições dos museus dependentes da DGPC, bem como em eventos temporários que ali ocorram, para o voluntário e para mais 1 elemento da sua família, mediante a apresentação do cartão de voluntário;
• Apólice de seguro para acidentes de trabalho, nos termos da legislação em vigor;
• Oferta de 10% de desconto nos produtos da DGPC à venda nas lojas dos museus;
• Oferta de 1 produto da DGPC à venda nas lojas dos museusno valor de € 25,00, ao fim de 1 ano de trabalho de voluntário. Como se formalizam as candidaturas?
Os interessados devem descarregar e preencher o formulário de candidatura a voluntariado no Museu da Música, enviando-o em seguida por email (para geral[at]mmusica.dgpc.pt) ou carta (para Museu da Música, Estação do Metropolitano Alto dos Moinhos, Rua João de Freitas Branco, 1500-359 LISBOA), devidamente acompanhado de: • Curriculum Vitae desenvolvido, incluindo lista de trabalhos curriculares e extracurriculares de eventual pertinência para a realização do voluntariado, assim como de fotografia;
• Carta de motivação especificando porquê o interesse na realização de voluntariado no Museu da Música, referindo que valências o voluntário possui para o desempenho de funções e quais as principais áreas de interesse do trabalho do Museu.
Este processo de candidatura procura garantir uma melhor adequação entre as necessidades dos museus e palácios tutelados pela DGPC e os interesses dos candidatos. Note-se, contudo, que, no caso específico do Museu da Música, as candidaturas efectuadas por esta via não dispensam uma apresentação posterior do curriculum vitae e da carta de motivação referidos anteriormente.
Quando devem ser formalizadas as candidaturas a voluntariado?
As candidaturas podem ser formalizadas em qualquer altura do ano, obedecendo, porém, aos seguintes prazos:
• Voluntariado de Verão (Jul / Ago / Set / Out) – Candidaturas até final de Maio;
• Voluntariado de Outono/Inverno (Nov / Dez / Jan / Fev) – Candidaturas até final de Setembro;
• Voluntariado de Primavera (Mar / Abr / Mai / Jun) – Candidaturas até final de Janeiro.
O Museu da Música disponibiliza um número reduzido de vagas para cada um dos três períodos de voluntariado, podendo as respectivas áreas funcionais (ver Quais as funções dos voluntários?) ser definidas a priori (informação que nesse caso será divulgada com a devida antecedência no site do Museu).
Como é feito o processo de selecção?
A selecção será primeiro efectuada tendo em conta a qualidade das candidaturas apresentadas e as prioridades de actuação do Museu no período em que decorre o voluntariado. Os candidatos melhor classificados nessa fase participarão ainda numa entrevista.
O acolhimento dos voluntários estará, por fim, dependente de aprovação por parte da Direcção do Museu da Música que se reserva o direito de, se assim o entender, não preencher as vagas disponíveis.
Como se formaliza o voluntariado?
O voluntariado formaliza-se com a celebração de um acordo entre o voluntário e o Museu da Música, onde se definem as responsabilidades das partes envolvidas e as normas a adoptar. Este acordo é acompanhado por um plano de trabalho elaborado e conjuntamente aceite pelo Museu da Música e o voluntário, onde se define:
• O objecto geral do voluntariado e os correspondentes objectivos específicos a atingir;
• Um cronograma com as principais actividades e tarefas a realizar pelo voluntário;
• O período de realização do voluntariado;
• O horário a cumprir;
• O orientador / coordenador que ficará responsável pela supervisão do trabalho desenvolvido pelo voluntário.
Para mais informações contactar:
Rui Pedro Nunes
Museu da Música
Estação do Metropolitano Alto dos Moinhos
Rua João de Freitas Branco
1500-359 LISBOA
T. (351) 21 771 09 90 / F. (351) 21 771 09 99 / E.
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